RFQ şablonu nasıl hazırlanır?

İyi hazırlanmış bir RFQ, tedarikçilerin net ve karşılaştırılabilir teklif vermesini sağlar. Eksik ya da belirsiz bir RFQ, geri dönüp netleştirme yazışmalarıyla zaman kaybettirir.

Bir RFQ'da olması gerekenler

• Kalem listesi: hangi malzeme/hizmet, ne miktarda.
• Teknik şartname: varsa marka/kalite/standart gereksinimleri.
• Teslim yeri ve tarihi: şantiye adresi, beklenen teslim penceresi.
• Son teklif tarihi: ihalenin kapanış anı.
• Davet kapsamı: belirli tedarikçilere mi, açık ihale olarak mı.

Neden serbest metin e-posta yeterli değil

Bir RFQ'yu serbest metin e-posta ile göndermek, her tedarikçinin farklı bir formatta cevap vermesine yol açar — biri fotoğraf gönderir, biri tek satır yazar. Yapılandırılmış bir RFQ formu, her teklifi aynı kalıba oturtarak karşılaştırmayı otomatik hale getirir.

TedaRise'da RFQ oluşturma

Yukarıdaki alanların tamamı RFQ oluşturma ekranında yapılandırılmış biçimde doldurulur; tedarikçiler de kalem bazında aynı formatta teklif girer — karşılaştırma manuel bir adım gerektirmez.