İrsaliye takibi neden Excel'de değil platformda olmalı?

Bir sipariş nadiren tek seferde, eksiksiz teslim edilir. Malzeme parti parti gelir, bazen eksik çıkar, bazen fazladan bir irsaliye kesilir. Bu kısmi teslimatları takip etmenin en yaygın yolu hâlâ paylaşılan bir Excel dosyası — ve bu, göründüğünden daha kırılgan bir yöntem.

Versiyon karmaşası

Aynı dosyanın birden fazla kopyası birden fazla kişide dolaşınca, hangisinin güncel olduğu belirsizleşir. Şantiyedeki biri "30 tondan 18'i geldi" derken, ofisteki tabloda hâlâ 12 ton görünüyor olabilir.

İnsan hatası

Elle girilen her rakam bir hata ihtimali taşır. Kalan miktar formülle değil elle hesaplandığında, bir yazım hatası siparişin tamamlandığını sanıp aslında eksik malzemeyle şantiyenin devam etmesine yol açabilir.

Herkesin aynı veriyi görmesi

Sipariş, irsaliye ve kalan miktar aynı ekranda, tek bir kaynaktan güncellenirse; bu tartışma hiç yaşanmaz. Şantiye şefi de, satınalma da, tedarikçi de aynı anda aynı rakamı görür.

TedaRise'da irsaliye akışı

Sipariş oluştuğunda kalemler ve miktarlar sistemde sabitlenir. Her kısmi ya da tam teslimat bir irsaliyeyle işlenir; kalan miktar otomatik güncellenir ve sipariş durumu buna göre değişir. Excel dosyası aramak yerine, tek bir sipariş sayfasına bakmanız yeterli.