RFQ nedir, teklif talebi süreci nasıl işler?

RFQ (Request for Quotation — Teklif Talebi), bir alıcının belirli malzeme veya hizmetler için tedarikçilerden resmi fiyat teklifi istediği belgedir. İnşaat tedariğinde RFQ, bir talebin somut bir ihaleye dönüştüğü andır.

Talepten RFQ'ya

Süreç, şantiye şefinin ya da satınalmanın bir talep açmasıyla başlar: hangi malzeme veya hizmete, ne miktarda, ne zamana kadar ihtiyaç var. Talep onaylandıktan sonra satınalma bundan bir RFQ oluşturur ve bir son teklif tarihi belirler.

Davetli mi, açık mı?

RFQ iki şekilde yayımlanabilir: yalnızca seçilen tedarikçilere özel davetle (daha önce çalışılan, güvenilen tedarikçiler için) ya da herkese açık olarak — bu durumda ilgilenen her onaylı tedarikçi katılıp teklif verebilir. İkisi de aynı kapalı zarf ilkesiyle çalışır.

Tedarikçi tarafında

Davet edilen ya da açık ihaleye katılan tedarikçi, kalem kalem fiyat girer; teslim süresi ve varsa notlar ekler. Verdiği teklifi dilediği zaman güncelleyebilir; diğer tedarikçilerin ne teklif ettiğini görmez.

Son tarihin önemi

Son teklif tarihi, tedarikçilere teklif hazırlamaları için tanınan süreyi belirler. Net ve gerçekçi bir son tarih belirlemek, hem tedarikçilere adil bir hazırlık süresi tanır hem de sürecin sürüncemede kalmasını engeller.

RFQ'nun tanımını, RFP/RFI ile farkını ve nasıl hazırlanacağını daha kapsamlı incelemek isterseniz RFQ sayfamıza bakabilirsiniz.